Freelances, 5 outils de gestion de votre temps

Freelances, voici 5 outils de gestion de votre temps ! Passer du statut de salarié à celui de freelance/entrepreneur, ça ne s’improvise pas. Exit la vie professionnelle bordée, cadrée : le Silver Entrepreneur que vous êtes ou que vous vous préparez à devenir doit lui-même gérer ses deadlines, respecter les rendus clients, etc. En somme, se faire un planning et s’y tenir, sous peine de crouler sous une montagne de tâches à traiter à la volée, dans l’inconfort. Fort heureusement, pour vous éviter de sombrer dans la désorganisation, voir la procrastination, il existe différents outils dits de « time tracking », soit de gestion de votre temps, vous permettant de garder un oeil sur le nombre de minutes et d’heures passées sur chacun de vos projets, sans avoir à forcément élaborer une feuille Excel. Cette démarche a plusieurs buts : vous donner l’opportunité d’identifier le temps nécessaire pour une tâche définie, de mieux maîtriser vos coûts et vos revenus, d’optimiser votre taux horaire, mais aussi de manière plus générale d’analyser la manière dont vous mettez vos journées à profit. Inutile de préciser qu’en phase de lancement, ce sont là quelques impondérables !

Clockify, la référence gratuite

Ce n’est pas un hasard si Clockify se réclame comme LA référence dans son domaine. Freelance outils de gestion de votre temps elle est gratuite, on ne peut plus simple d’utilisation, cette solution vous donne de suivre l’évolution de vos tâches à l’aide d’un minuteur. Celui-ci devra être lancé à chaque fois que vous démarrez une tâche définie : les relevés seront ensuite établis dans une feuille de temps résumant votre activité. Vous pouvez même catégoriser vos tâches par projets, exporter des rapports en PDF, CSV, Excel, etc. Véritable compagnon de productivité, Clockify a hérité d’add-ons Chrome, Firefox, d’applications Windows, Mac, Linux mais aussi iOS et Android. Que vous deviez travailler depuis votre bureau ou en déplacement, vous aurez de toute façon accès à l’outil pour suivre votre temps passé à la tâche.

Toggl, l’alternative plus complète, mais payante

Similaire à Clockify dans son approche, Toggl apporte toutefois quelques couches supplémentaires vis à vis de son concurrent, dans le sens où il va être par exemple en mesure d’interagir avec une centaine d’applications, de Slack à Asana. De la même façon, Toggl vous envoie des alertes si vous oubliez de déclencher votre minuteur afin de suivre le temps passé sur une tâche. Fonctionnant sur mobile, tablette ou ordinateur, l’application dispose d’un système d’analyse des plus poussés. Par contre, Toggl fait le choix du modèle payant, vous obligeant à devoir débourser quelques euros mensuellement pour profiter de ses services. Comptez 10 dollars environ au mois pour un abonnement basique.

Timely, ultra-complet

C’est l’une des solutions de référence sur le marche : dotée d’une interface épurée et d’un système de fonctionnement ne s’embarrassant uniquement que de l’essentiel, Timely vous apporte de tenir le registre méticuleux de chacune de vos actions sur tous vos dossiers clients. Combien de temps avez-vous passé à rédiger ce document, à répondre à ce mail, etc. : il est possible de tout consigner, ou presque, et ce dans un but précis. Celui de vous donner un aperçu clair de la rentabilité de vos projets : combien d’heures aviez-vous facturé à votre client, cette enveloppe a t-elle été respectée ? Si ce n’est pas le cas, Timely saura vous aider à analyser vos erreurs de jugement, pour préparer une proposition plus réaliste à votre prochain client. Il est même possible de travailler en équipe avec ce service et de suivre l’avancée de vos associés/collaborateurs/etc. A noter que Timely n’est pas gratuit : une fois la période d’essai de 14 jours arrivée à son terme, il vous faudra sélectionner parmi les abonnements proposés. Le premier débute à 7 dollars par mois.

RescueTime, le plus motivant

Avec son approche différenciante, RescueTime se veut moins porté sur le côté tâche/rentabilité, pour explorer le pan motivation quotidienne/bien-être. Suivant bien sûr toutes vos tâches à la trace à l’aide son minuteur, ce service va également inclure un module se chargeant de bloquer temporairement l’accès à vos réseaux sociaux et aux sites d’actualité et vous laissera vous fixer des objectifs quotidiens. Le but de RescueTime est clair : vous permettre de reprendre le contrôle sur votre temps et y voir plus clair sur la manière dont vous le mettiez jusque là à profit.

webtimer.net, un simple minuteur dans un navigateur

Difficile de faire plus simple que webtimer.net. Tirant sa force de son caractère abrégé, ce service totalement gratuit et accessible depuis n’importe quel navigateur web propose d’activer un minuteur allant de 5 secondes à 9 heures. En somme, de quoi ratisser assez large pour couvrir à peu près toutes les tâches ! Aucun suivi n’est par contre proposé, il s’agit là de vous permettre de vous fixer une limite de temps sur une tâche donnée, et rien de plus.

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